Le comté s'inquiète des coûts du plan de location de véhicules

Aug 30, 2023

Cette ancienne camionnette du gouvernement du comté de Surry attend d'être vendue aux enchères en décembre dernier par Rogers Realty & Auction. Le comté reprendra l'achat pur et simple de véhicules destinés à son usage à partir de 2025 après avoir mis fin à un accord de location avec Enterprise la semaine dernière. (Photo : Rogers Realty & Auction)

Le comté de Surry a essayé quelque chose de nouveau en concluant un contrat de location de véhicules avec Enterprise en 2019. Bien que mieux connue du public en tant qu'agence de location de voitures, la société mère Enterprise Holdings tire également une bonne partie de ses revenus annuels de la location et de la vente de voitures. selon l'entreprise.

L'une des raisons pour lesquelles le comté de Surry se trouve aujourd'hui dans une situation financière favorable est la tendance de l'administration du comté et du conseil des commissaires à rechercher des économies lorsque cela est possible.

Les dirigeants du comté ont estimé avoir réalisé de telles économies avec le plan de location, car il était prévu qu'il y aurait un certain contrôle des coûts en ayant une rotation définie des véhicules circulant dans la flotte, permettant une maintenance réduite et des coûts de carburant inférieurs.

La rotation des véhicules loués aurait permis la mise en service de véhicules plus récents qui, en théorie, auraient une meilleure économie de carburant que les modèles qu'ils ont remplacés. De même, les coûts d'entretien devraient diminuer car les véhicules en service seraient plus récents et les pièces de rechange seraient donc plus faciles à trouver.

Ces hypothèses n’étaient pas fausses, mais les problèmes de chaîne d’approvisionnement et les pressions inflationnistes post-pandémiques ont poussé les coûts du programme de crédit-bail à un niveau qui n’était plus acceptable pour les dirigeants du comté, qui ont choisi la semaine dernière de se retirer du programme de crédit-bail.

Le directeur du comté, Chris Knopf, a indiqué lorsque l'affaire a été examinée pour la première fois qu'il avait discuté de l'accord de location avec d'autres comtés et municipalités et avait fait état de commentaires positifs. Cela a conduit à un vote unanime en faveur de l'adhésion au programme Enterprise Fleet Leasing par le conseil d'administration de 2019 ; le conseil d'administration actuel est composé des mêmes cinq membres.

Dans une note adressée au conseil d'administration, Denise Brown, du bureau des finances du comté, a déclaré : « Même si ce programme a présenté certains avantages, il n'a pas montré le retour sur investissement attendu. »

Le conseil d'administration a approuvé le plan visant à abandonner le programme de location Enterprise pour reprendre l'achat pur et simple de véhicules du comté à partir de l'exercice 2025. Le comté conservera tous les achats et nouveaux baux approuvés dans le budget de l'exercice 2024 et, grâce à des amendements budgétaires, supprimera ces fonds. du budget.

Le comité des finances a défini un calendrier pour revenir à l'achat de véhicules et a déclaré que le comté travaillerait avec Enterprise pour élaborer un plan de transition. Ce plan doit être soumis à nouveau aux commissaires avant la fin de l’année civile.

En outre, d'ici la fin de l'année, le comté doit créer un formulaire de demande de véhicule de positionnement et un processus de déploiement pour que ce formulaire de demande devienne actif début janvier. Knopf a expliqué : « En fonction du type de poste qu'un employé du comté peut occuper, il pourrait potentiellement acheter certains véhicules, un nombre limité et une marque ou un modèle. »

Lorsque les départements soumettront leurs demandes de budget au comté pour l'exercice 2025-2026, chaque département verra ses demandes d'achat de véhicules prises en compte dans leurs propositions.

Knopf a déclaré que la transition se ferait par étapes. « De nombreux éléments logistiques doivent être réglés concernant l'apparence de ce programme d'achat et la manière dont il est géré par le bureau financier et l'agent des achats. Donc, cela prendra beaucoup de temps.

"Nous continuerions à louer pendant un certain nombre d'années car nous avons des baux actuellement en vigueur et, à l'expiration de ces baux, nous pouvons décider de vendre la voiture et d'obtenir nos capitaux propres avec Enterprise ou de les acheter auprès d'Enterprise. Mais, à mesure que nous avançons, nous commencerions l’année prochaine à budgétiser les nouveaux véhicules loués qui sont nécessaires, et nous reviendrions à l’achat pur et simple.

Le commissaire Van Tucker a résumé : « Nous avons essayé cela et, vous savez, nous n'avions pas l'intention de nous marier, nous recherchions une relation pour voir comment nous l'aimions. Il s’avère que cette relation est devenue très coûteuse – nous l’aimons toujours et nous aimons sa commodité – mais nous pensons simplement que le comté ne peut pas se le permettre.